Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci back office tímu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Vedúceho back office tímu, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych činností, koordináciu interných procesov a vedenie tímu pracovníkov zabezpečujúcich plynulý chod kancelárskeho zázemia spoločnosti. Táto pozícia je určená pre kandidáta, ktorý má silné organizačné schopnosti, prirodzené líderské predpoklady a skúsenosti s optimalizáciou procesov, nastavovaním priorít a dohľadom nad kvalitou výstupov. Úspešný kandidát bude zohrávať kľúčovú úlohu pri prepájaní jednotlivých oddelení, zlepšovaní administratívnej efektivity a zabezpečovaní toho, aby interné operácie prebiehali presne, načas a v súlade s firemnými štandardmi.
Vedúci back office tímu bude denne spolupracovať s manažmentom, finančným oddelením, obchodným tímom, HR a ďalšími internými partnermi. Jeho úlohou bude nielen prideľovať úlohy a monitorovať výkon tímu, ale aj identifikovať slabé miesta v procesoch, navrhovať zlepšenia a zavádzať riešenia, ktoré podporia produktivitu a kvalitu služieb. Očakáva sa schopnosť pracovať s administratívnou dokumentáciou, internými systémami, reportmi a termínmi, pričom dôraz sa kladie na presnosť, diskrétnosť a zodpovedný prístup.
Na tejto pozícii je dôležitá schopnosť motivovať tím, rozvíjať jeho členov a vytvárať prostredie založené na spolupráci, dôvere a jasnej komunikácii. Vedúci back office tímu bude zodpovedný za plánovanie kapacít, nastavovanie pracovných postupov, kontrolu dodržiavania interných smerníc a podporu pri riešení operatívnych problémov. Súčasťou práce môže byť aj školenie nových zamestnancov, príprava pravidelných prehľadov výkonnosti a účasť na projektoch zameraných na digitalizáciu a zefektívnenie administratívnych procesov.
Hľadáme profesionála, ktorý dokáže samostatne rozhodovať, efektívne riešiť problémy a zároveň si zachovať vysokú mieru orientácie na detail. Kandidát by mal rozumieť fungovaniu administratívnych a podporných procesov vo firme, vedieť pracovať pod tlakom a mať schopnosť nastavovať systémové riešenia s dlhodobým prínosom. Ak máte skúsenosti s vedením tímu, baví vás organizácia práce, zlepšovanie procesov a chcete mať reálny vplyv na každodenné fungovanie spoločnosti, táto príležitosť môže byť pre vás ideálnym ďalším kariérnym krokom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Viesť, koordinovať a podporovať členov back office tímu v každodennej práci.
- Plánovať a prideľovať úlohy podľa priorít, kapacít a termínov.
- Dohliadať na správnosť administratívnych procesov a kvalitu výstupov.
- Pripravovať reporty, prehľady a podklady pre manažment spoločnosti.
- Spolupracovať s internými oddeleniami pri riešení operatívnych požiadaviek.
- Identifikovať neefektívne procesy a navrhovať opatrenia na ich zlepšenie.
- Zabezpečovať dodržiavanie interných smerníc, postupov a termínov.
- Zaškoľovať nových členov tímu a podporovať ich profesijný rozvoj.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s vedením administratívneho alebo podporného tímu.
- Výborné organizačné a koordinačné schopnosti.
- Schopnosť efektívne komunikovať naprieč oddeleniami.
- Skúsenosti s tvorbou reportov a prácou s internými systémami.
- Dôslednosť, samostatnosť a vysoká miera zodpovednosti.
- Schopnosť riešiť problémy a nastavovať efektívne procesy.
- Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov a práce s dokumentáciou.
- Skúsenosti s plánovaním kapacít a kontrolou plnenia úloh.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s vedením back office alebo administratívneho tímu?
- Ako pristupujete k organizácii práce a nastavovaniu priorít v tíme?
- S akými internými systémami alebo administratívnymi nástrojmi ste pracovali?
- Ako riešite situácie, keď tím nestíha termíny alebo vznikajú chyby v procesoch?
- Máte skúsenosti s optimalizáciou interných administratívnych postupov?
- Ako motivujete členov tímu a podporujete ich rozvoj?
- Ako zabezpečujete presnosť, kvalitu a dôvernosť spracovávaných údajov?
- Aké typy reportov alebo prehľadov ste pravidelne pripravovali?
